Dokumenty

Przedstawiamy standardowy wykaz dokumentów i informacji do przygotowania, a następnie dokonania typowych czynności notarialnych. Oferujemy wszystkie czynności notarialne - również te, które nie zostały wymienione poniżej.
Uprzedzamy, że zmiana przepisów lub specyfika konkretnej czynności notarialnej może spowodować konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów. Skontaktuj się z nami i potwierdź listę wymaganych dokumentów. W razie konieczności otrzymasz od nas informację gdzie i jak uzyskasz potrzebne dokumenty.
Jeśli stronę umowy zastępuje pełnomocnik, to do czynności notarialnej wymagamy oryginału pełnomocnictwa.
Jeśli nabywca nieruchomości korzysta z kredytu, to do czynności notarialnej powinien okazać umowę kredytu i zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki).

Nabycie spadku: protokół dziedziczenia i akt poświadczenia dziedziczenia

odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej (spadkodawcy)
numer PESEL spadkodawcy (z dowodu osobistego albo zaświadczenie z tym numerem z urzędu gminy)
odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców oraz w przypadku osób, które zmieniły nazwisko - odpisy aktów z Urzędu Stanu Cywilnego, które to potwierdzają (np. odpisy skrócone aktów małżeństwa)
testamenty spadkodawcy, jeśli zostały sporządzone

Sprzedaż/darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego/niemieszkalnego/użytkowego

podstawa nabycia prawa do lokalu (np. przydział lokalu, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej – wydawane celem przedłożenia notariuszowi
świadectwo charakterystyki energetycznej (przy sprzedaży)
numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu
oświadczenie wierzyciela hipotecznego, jeśli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka (sprawdź wyjaśnienia poniżej)

Sprzedaż/darowizna lokalu mieszkalnego/niemieszkalnego/użytkowego

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
zaświadczenie "o rewitalizacji" (sprawdź wyjaśnienia poniżej)
na życzenie stron umowy: zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym oraz zaświadczenie zarządcy nieruchomości (Wspólnoty Mieszkaniowej/ Spółdzielni) o niezaleganiu w opłatach za lokal (przy sprzedaży)
świadectwo charakterystyki energetycznej (przy sprzedaży)
oświadczenie wierzyciela hipotecznego, jeśli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka (sprawdź wyjaśnienia poniżej)

Sprzedaż/darowizna działki gruntu zabudowanej budynkiem, np. domem mieszkalnym

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
wypis z rejestru gruntów oraz dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej (przy jednoczesnym wydzielaniu działki z dotychczasowej księgi wieczystej) - oba dokumenty z adnotacją, że są przeznaczone do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeśli umowa dotyczy udziału w drodze wewnętrznej, potrzebny jest też wypis z rejestru gruntów dla działki drogowej
wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub informacja o braku takiego planu; jeśli umowa dotyczy udziału w drodze wewnętrznej, potrzebny jest też wypis z planu lub informacja dla działki drogowej
zaświadczenie "o lasach" (sprawdź wyjaśnienia poniżej)
zaświadczenie "o rewitalizacji" (sprawdź wyjaśnienia poniżej)
świadectwo charakterystyki energetycznej (przy sprzedaży)
na życzenie stron umowy: zaświadczenie o braku osób zameldowanych pod adresem nieruchomości (przy sprzedaży)
oświadczenie wierzyciela hipotecznego, jeśli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka (sprawdź wyjaśnienia poniżej)

Sprzedaż/darowizna niezabudowanej działki gruntu

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
wypis z rejestru gruntów oraz dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej (przy jednoczesnym wydzielaniu działki z dotychczasowej księgi wieczystej) - oba dokumenty z adnotacją, że są przeznaczone do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeśli umowa dotyczy udziału w drodze wewnętrznej, potrzebny jest też wypis z rejestru gruntów dla działki drogowej
wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub informacja o braku takiego planu; jeśli umowa dotyczy udziału w drodze wewnętrznej, potrzebny jest też wypis z planu lub informacja dla działki drogowej
zaświadczenie "o lasach" (sprawdź wyjaśnienia poniżej)
zaświadczenie "o rewitalizacji" (sprawdź wyjaśnienia poniżej)
oświadczenie wierzyciela hipotecznego, jeśli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka (szczegóły sprawdź niżej)

Intercyza - umowa majątkowa przedmałżeńska lub małżeńska

odpis skrócony aktu małżeństwa - jeśli jest zawierana przez małżonków (po zawarciu małżeństwa)

Egzekucja/najem okazjonalny

dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji: np. umowa najmu okazjonalnego lub inna, umowa kredytowa, umowa pożyczki, umowa alimentacyjna itp.

Wyjaśnienia

zaświadczenie "o rewitalizacji"

zaświadczenie z Gminy, z którego wynika, że dla terenu, na którym położony jest sprzedawany lokal/budynek/działka, nie podjęto uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy z 9.10.2015r. o rewitalizacji, ani uchwały w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji Specjalnej Strefy Rewitalizacji - dotyczy tylko sprzedaży lokali/budynków/działek poza Wrocławiem

oświadczenie wierzyciela hipotecznego, jeśli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka

oświadczenie wierzyciela hipotecznego (np. banku) o spłacie wierzytelności i zgodzie na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej albo oświadczenie banku, w którym wskazano aktualny stan zadłużenia i rachunek właściwy do spłaty oraz zamieszczono informację, że po całkowitej spłacie kredytu bank zgodzi się na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej

zaświadczenie "o lasach"

zaświadczenie ze Starostwa czy dana działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją Starosty, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach; jeśli przedmiotem umowy jest udział w drodze wewnętrznej, zaświadczenie powinno obejmować też drogę

świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu lub budynku

dokument niezbędny przy sprzedaży - sprzedający musi przekazać go kupującemu pod rygorem zapłaty grzywny; przy innych umowach powołamy go tylko jeśli uprzednio został już sporządzony i nadal jest ważny.

Ważna informacja

Do umów zbycia i obciążenia praw lub nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia (w każdym czasie) lub na podstawie umowy darowizny albo nieodpłatnego zniesienia współwłasności (zawartej po 1.01.2007r.), potrzebne jest zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynika, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu bądź nastąpiło zwolnienie z podatku, np. na podstawie art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn.